Polityka prywatności

1.Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Aleksandra Kobylińska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Zamówień Publicznych Aleksandra Kobylińska, dalej „Administrator”.

Dane kontaktowe Administratora:

Adres

ul. Spychalskiego 13, pok. 316, 45-716 Opole

E-mail

kontakt@kzpkobylinska.pl

Telefon

+48 789 788 005

NIP

8321961434

REGON

367803861

Strona internetowa

https://kzpkobylinska.pl/

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub poczty tradycyjnej.

2.Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów.

2.1.Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - jeżeli zapytanie wiąże się z podjęciem działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w pozostałych przypadkach, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi. Niepodanie danych potrzebnych do kontaktu może uniemożliwić obsługę zapytania.

2.2.Przygotowanie i realizacja współpracy

Jeżeli kontakt prowadzi do podjęcia współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu przygotowania oferty, prowadzenia uzgodnień, zawarcia i wykonania umowy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie dotyczy strony umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem na jej żądanie. W przypadku osób reprezentujących kontrahentów lub osób kontaktowych podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2.3.Wypełnianie obowiązków prawnych

Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2.4.Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw i interesów prawnych Administratora.

2.5.Analiza korzystania ze strony internetowej

Na stronie wykorzystywana jest usługa Google Analytics 4 (GA4), dostarczana przez Google, w celu analizowania sposobu korzystania ze strony, tworzenia statystyk dotyczących ruchu i poprawy jej funkcjonowania.

W ramach korzystania z tej usługi mogą być przetwarzane informacje dotyczące aktywności na stronie, odwiedzanych podstron, źródła wizyty, informacji o przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikatorów internetowych. Zakres gromadzonych informacji zależy od konfiguracji usługi.

Dane osobowe związane z analityką są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana i została udzielona. Technologie analityczne wymagające zgody nie powinny być uruchamiane przed jej uzyskaniem.

Zgodę można wycofać za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

3.Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu kontaktu i charakteru sprawy Administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko;
• adres poczty elektronicznej;
• numer telefonu, jeżeli został podany;
• nazwę firmy lub instytucji, którą reprezentuje osoba kontaktująca się;
• treść wiadomości oraz inne informacje przekazane w związku z zapytaniem;
• dane zawarte w korespondencji i dokumentach związanych ze współpracą;
• dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, w zakresie wynikającym z jej konfiguracji i działania Google Analytics 4.

Administrator przetwarza dane adekwatne i niezbędne do realizacji określonego celu.

4.Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, których usługi są niezbędne do prowadzenia działalności i obsługi strony internetowej, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i obsługi informatycznej.

Dane związane z korzystaniem ze strony mogą być przekazywane Google w związku z korzystaniem z Google Analytics 4. Informacje o przetwarzaniu danych przez Google są dostępne pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonego celu, oraz organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub innych instrumentów wymaganych przez prawo.

5.Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z Google Analytics 4 dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zachowaniem wymagań rozdziału V RODO.

W zależności od danego przypadku podstawą przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych lub inne zabezpieczenia przewidziane w RODO.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Google można znaleźć w Polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.

6.Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

• Formularz kontaktowy i korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu sprawy lub ochrony przed roszczeniami, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna.
• Dane związane z umową: przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami.
• Dokumentacja podatkowa i rachunkowa: przez okres wynikający z właściwych przepisów.
• Dane analityczne: przez okres wynikający z konfiguracji Google Analytics 4.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przez prawo.

7.Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują - w zakresie i na warunkach określonych w RODO - następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• prawo sprostowania danych;
• prawo żądania usunięcia danych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby;
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej Polityce.

Zakres przysługujących praw zależy od podstawy prawnej i okoliczności przetwarzania. Administrator rozpatruje żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

8.Pliki cookies i Google Analytics 4

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizowania sposobu korzystania z niej.

Google Analytics 4 może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie do gromadzenia informacji o korzystaniu ze strony. Zakres tych informacji zależy od konfiguracji usługi.

Technologie analityczne wymagające zgody są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu. Użytkownik powinien mieć możliwość odmowy zgody oraz jej późniejszego wycofania za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

Odmowa zgody na analitykę nie powinna uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.

Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów przechowywania powinien odpowiadać faktycznej konfiguracji strony. Informacje te mogą być udostępniane za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami lub odrębnego wykazu cookies.

9.Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych, uwzględniając charakter, zakres, cele przetwarzania oraz związane z nim ryzyko.

10.Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej lub procesów przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Administratora wraz z datą aktualizacji.